随着互联网的普【pǔ】及及各类办公【gōng】室软【ruǎn】件的不断成熟，以及传统行业受到互联网的电商平台的冲击下，很多企业老板【bǎn】为了急于寻找新的【de】出【chū】路【lù】，一大批互联网+、低价代理记账【zhàng】公【gōng】司【sī】如雨后春【chūn】笋【sǔn】般【bān】出现在大街【jiē】小巷。基【jī】于维【wéi】护广大【dà】中小企业【yè】，特别是中小民营企业【yè】的切身利【lì】益，作为行业内的专【zhuān】业人士，我们【men】认为有必要让大家认识到财【cái】务会计和【hé】企业账务处理的特点、规【guī】律，认识到【dào】形形色色【sè】低价代理记账公司的本质，从而避免盲【máng】目【mù】跟风，走弯路【lù】甚至【zhì】糟蹋自己苦苦打拼【pīn】累积【jī】的事【shì】业基【jī】础。现【xiàn】在一些【xiē】新兴低收费【fèi】代理记账公司，之【zhī】所以报出令人震【zhèn】惊的低价格，根源在于他们将【jiāng】企【qǐ】业【yè】的会【huì】计业【yè】务工作，以月【yuè】为单位，放在网上，然后由众多的会计从业人员【yuán】进行抢单【dān】。
随【suí】着互联网的普【pǔ】及及各【gè】类办公室【shì】软件的不断成【chéng】熟【shú】，以及传统行业受【shòu】到互【hù】联网的电商平台的冲击下，很多企业老板【bǎn】为了急【jí】于寻找新的出路，一大【dà】批【pī】互联网+、低价【jià】代理记账公司如【rú】雨后春笋般出现在大【dà】街小巷。
税【shuì】务局的这条短信惊动了所以【yǐ】的企业老【lǎo】板，您【nín】还敢相信【xìn】低价代理记账吗？
这【zhè】些企【qǐ】业，除了震【zhèn】天响的低价宣传【chuán】口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势，比如【rú】某【mǒu】家代账公司，在开【kāi】业初【chū】期【qī】甚至报出【chū】了“每月几十元即【jí】可为企业完成代理记【jì】账及报税服务”的口号【hào】，期望借【jiè】此冲击市场。时至如今，尽管【guǎn】他们的初衷和做出的承诺【nuò】已经被证明，并【bìng】将继【jì】续被【bèi】证【zhèng】明只能是空中【zhōng】楼阁虚幻一【yī】场，但这【zhè】些【xiē】形形色色的代【dài】理记账公司，却误导【dǎo】和鼓惑了众多需要代理记账服务【wù】的中小企【qǐ】业，并对这些企业的【de】正常经【jīng】营产生了【le】不【bú】利影响。
基【jī】于【yú】维护广【guǎng】大中小企业，特别是中小民营企业的切【qiē】身【shēn】利益，作为行业内的专业人【rén】士，我们认为有【yǒu】必要让大家【jiā】认识到【dào】财务会计和企业账务处理的【de】特点、规律，认识到形形【xíng】色色【sè】低价【jià】代【dài】理记【jì】账公司的【de】本质，从而【ér】避免【miǎn】盲目【mù】跟风，走弯路甚至糟蹋自己苦苦打拼累积【jī】的事业基础。
一、形形色色代账公司究竟是什么样的企业？有什么样的特征？
目【mù】前，市【shì】场上形形色色【sè】代账公【gōng】司清一色【sè】是所谓的【de】“外来户”，即原【yuán】来【lái】没有从【cóng】事【shì】过财务外包或其主业不是财务外【wài】包，而因种种原因打着“互联网【wǎng】+”的【de】旗号【hào】进【jìn】入代【dài】理记账行业的企业。遗【yí】憾的是，由于【yú】本身业务的多元化【huà】，以【yǐ】及【jí】对财务外包【bāo】行业必须具备的专【zhuān】业性和个性化等特点了解不够，准备不【bú】足，以“互联【lián】网+”为噱头杀入代理记【jì】账行【háng】业的企业普遍【biàn】水【shuǐ】土不服、虎头蛇尾。
代【dài】理记账行业看【kàn】似简【jiǎn】单、似乎能够快速标准化，实际情形却不是这【zhè】样【yàng】。它不像食【shí】品、饮料甚至是地产行【háng】业【yè】，客户需求可以【yǐ】标准化，服务【wù】人员可以大众【zhòng】化。代理【lǐ】记账【zhàng】行业的客户【hù】需求千差万别，个性十足，从业人员也不像快消品【pǐn】从【cóng】业人员那样三两天可以培养出来【lái】。
未来前途堪忧【yōu】。商业常识告诉我们【men】，任何【hé】不盈利的项目【mù】都是不可持续的【de】。低价【jià】往【wǎng】往【wǎng】是低质的代名词。低质【zhì】低价则一定是短【duǎn】命的。互【hù】联网确实厉【lì】害，但再怎么厉害却只是一个工具和【hé】手【shǒu】段。它提高了效率，改【gǎi】善和改变【biàn】了原有的通路，却没有改变事物的【de】本质【zhì】！如【rú】果继续【xù】无视【shì】财务外【wài】包、代理记【jì】账【zhàng】行业和【hé】会计【jì】工作本身的特性，继续盲目【mù】宣传和吸纳【nà】低【dī】端客户，如【rú】果不能找【zhǎo】到一个真正的可持【chí】续盈利【lì】的商业模式和一步步累积强大的专业经验，无【wú】论怀抱什么样的豪情和夸【kuā】下什么样的【de】海【hǎi】口，这【zhè】些【xiē】形形色色的代账公司【sī】，这些“外来户”的未【wèi】来前途是十分令人堪忧的。
二、会计工作及企业账务处理的特点
创设企业的目的是通过企业经营带来【lái】持续的【de】收益。企业【yè】经营是一个【gè】持续的，长【zhǎng】期【qī】性的活动。为了更好【hǎo】地对经营活动进行【háng】管理，需要在经营过程【chéng】中，利【lì】用货币工具对收入、成本【běn】、费用进行计量【liàng】、核算和监督，从而了解管【guǎn】理效果【guǒ】，控制支【zhī】出成本【běn】，找到增【zēng】加【jiā】收【shōu】益的途径。这个计量、核算和监督的过程【chéng】是会计。而计量、核算和监【jiān】督的原【yuán】始【shǐ】依据【jù】，是那【nà】些伴随企业经【jīng】营活动的发生而带来的各【gè】种【zhǒng】凭证【zhèng】、票据。
根据【jù】业务【wù】票【piào】据进行会计工【gōng】作处理，是会计工作的【de】一个【gè】特点【diǎn】。但是，当会计人员面【miàn】对两张同样格式，甚至发票内【nèi】容、发票金【jīn】额都【dōu】相同的票据时，能够用同一【yī】种会计科目进【jìn】行【háng】核算【suàn】吗？回【huí】答是：不能。
因为，虽然会计工作【zuò】的【de】原【yuán】始依【yī】据是业务票据，但是业务票据并不【bú】能完【wán】全清晰地反映【yìng】企【qǐ】业的【de】业务活动真相。比如，两张金【jīn】额相等的餐饮【yǐn】发票，一张是【shì】施工人员工作时的午餐支出，而另一张是【shì】招待【dài】客【kè】户时【shí】发【fā】生的支出。虽然都【dōu】是企业的【de】正常支出，但会计【jì】账务处理却是不同的：工作期间午餐支出【chū】的属于成【chéng】本支出，而招【zhāo】待客户支出【chū】则【zé】属于业务招待【dài】费支出，同时【shí】，二者在税收待遇上也不一【yī】样：成本支出可以【yǐ】在所得税前全额扣【kòu】除，而业务招待费的扣【kòu】除却【què】是【shì】有比例限制的，超过比例部分【fèn】不【bú】允许扣【kòu】除。
如果会计【jì】人员【yuán】不熟【shú】悉【xī】企业【yè】的业务情况，仅是【shì】根据【jù】票据做【zuò】账，那么在【zài】处理会计【jì】业务时，极有可能【néng】因【yīn】为对收到的票【piào】据所代【dài】表的具体【tǐ】业务不【bú】清楚，随意记入会计账【zhàng】簿，虽然不影响企业的【de】实际支出成本，但是却会为【wéi】企业带来税收风险。
所以，不仅【jǐn】根据业务票据，更要在了解【jiě】真实的业务活动【dòng】基【jī】础上进行【háng】会计账务【wù】处【chù】理，这是会【huì】计【jì】工作的第二个特点。
反观那些打着“互联【lián】网【wǎng】+”技术噱头的低价代账公司【sī】，其【qí】工作流程的所谓“亮点”，是通过快【kuài】递公【gōng】司将客户企业发生【shēng】的各种票据【jù】收集【jí】到代【dài】账公司，然后再通过【guò】网络发包给那些在网上注【zhù】册的会计进行【háng】账务【wù】处理。很难想象【xiàng】，在这种两【liǎng】头不见面的业务模式【shì】中，当会计人员见到企业传递过【guò】来的那些业务内容相似【sì】、发票种【zhǒng】类【lèi】相同的业务【wù】票据【jù】时【shí】，他是如何将各【gè】种票据按业务类型进行【háng】正确【què】地分【fèn】类归集。不过我们能够肯定的是，这些会计能做【zuò】的【de】是【shì】按照简单、常规的【de】做法【fǎ】进行处【chù】理，比【bǐ】如【rú】上述的餐饮【yǐn】发票，全部归类【lèi】到“业务招待费”里【lǐ】，至【zhì】于后续是否给客户企业带来税收风险【xiǎn】，不管【guǎn】他的【de】事了。
三、会计工作的第三个特点是持续性。
现在【zài】一些【xiē】新兴低收费代理记账公司，之所以报出令人震惊的低【dī】价格,根源【yuán】在于他们将企业的会计业务工作，以【yǐ】月为【wéi】单位【wèi】，放在网上，然后由众多【duō】的【de】会计从业人员进【jìn】行抢【qiǎng】单。由于【yú】这些形形色色【sè】的代账企业并不对这些会计从业人【rén】员进行日常管理，这些从【cóng】业【yè】人员【yuán】如同散【sàn】兵游勇【yǒng】一般【bān】在互联网上游荡【dàng】抢单。相比正规的【de】财务外【wài】包企业，其人工【gōng】成本自然低廉【lián】。然【rán】而，这样的代理记账工作能满【mǎn】足企业的【de】需要吗？这样【yàng】的【de】代理记账【zhàng】工作能为【wéi】企业的成长发展【zhǎn】保驾护航吗【ma】？
企业【yè】的经营活动是持续进行的，同【tóng】样地，反映企业经营效果的【de】会计【jì】工作也是一个持续性工作。如【rú】果把会【huì】计工作按月割裂开来，这个月【yuè】是A会计抢单【dān】做【zuò】账，下个月可能是B会计抢到了业务，再下个月可能【néng】是【shì】C会计做账……这样【yàng】一来，极端的情况是企业一年账务是分别由12个不【bú】同【tóng】的会【huì】计人员进行【háng】处理的。这样操作，对【duì】委托【tuō】企【qǐ】业是极不【bú】负【fù】责任的【de】！其危【wēi】害体现在：
一是会【huì】计单纯地根【gēn】据企业的业务单【dān】据做账，会计【jì】信息的真【zhēn】实性、准【zhǔn】确性【xìng】得不到保【bǎo】障，会给企业带来严重【chóng】的税收风险；
二【èr】是众多会【huì】计的业务【wù】素质参【cān】差不齐【qí】，难免在处【chù】理中会出【chū】现错漏【lòu】。更为可怕的是，前后会计人【rén】员之【zhī】间并无【wú】工作交【jiāo】接程序与手【shǒu】续【xù】安排，一旦给企业带来税务风险，责任人都无法找到。
企业经营活动的连续性和高度关联性【xìng】，决【jué】定【dìng】了会计工【gōng】作的连【lián】续性和关联性【xìng】。这种【zhǒng】连续性并不仅【jǐn】仅表现在持续地处理【lǐ】业务单【dān】据上，更重要表现在于它【tā】要求有专【zhuān】门的【de】相对固定【dìng】的【de】会计人员持续性地对企业【yè】经营活动进【jìn】行跟踪、了解【jiě】并利【lì】用【yòng】会计语言将其反【fǎn】映出来。
因此，碎片化的、片断【duàn】式的【de】会【huì】计【jì】处理，违背了会计工作的实质，为接【jiē】受这【zhè】种代理记账方【fāng】式的企业带来了严【yán】重的【de】税【shuì】务【wù】风险，甚至对企业【yè】的正常经营带来毁灭性【xìng】的后果。
四代理记账公司真能低价吗？
其实，这【zhè】是一个不需【xū】要回答的问题。放眼世界，无论从商业常【cháng】识【shí】出发，还是从企业【yè】发展【zhǎn】历史来【lái】看【kàn】，有几个【gè】公司能【néng】够靠低价生存发展？
事实【shí】上，不仅提供【gòng】低价服【fú】务【wù】的企业不能持续，一味选择低价服务的公司【sī】也没【méi】有好【hǎo】的发展前景。好比“人际圈”效应，好【hǎo】的【de】企【qǐ】业聚集在一起【qǐ】，分享着【zhe】好【hǎo】的【de】产品，好的服务，好的价格，好的效益和【hé】好的前【qián】景。而差的【de】公【gōng】司也凑【còu】在一堆，劣质的产品【pǐn】，低价的服【fú】务，惨淡的效益带【dài】来的总是暗淡无【wú】光的未来！
从推销的角度来【lái】说，低价仅仅是推销的前奏。先【xiān】提供某种低价的【de】服务，然【rán】后利用【yòng】人们的心理【lǐ】惯性推销高价【jià】的服务。因为已经接受了低价，得【dé】了好处，人【rén】们【men】往往很难拒绝【jué】随后的推销【xiāo】。这种做法是利用心【xīn】理【lǐ】惯性【xìng】锁定客户。现在【zài】的低价是为了将来的高价，而【ér】且收费更【gèng】多、更贵，从而将【jiāng】前【qián】面的低【dī】价弥【mí】补回来。比【bǐ】如【rú】“某代账公司”成立初【chū】期提出了【le】“几十【shí】元诱人低价”的针对零申报纳【nà】税人【rén】的【de】代账服务，但是，仅【jǐn】仅【jǐn】两三个月的时间，该公司这项服务价格已经上涨到了“200元”。某个号称【chēng】全部【bù】“99元”的“互联网+”代账公司很快将服务【wù】费上涨【zhǎng】到【dào】“300元”了。这【zhè】些现象【xiàng】说明【míng】，长期的【de】低价并不能【néng】维持企业的正【zhèng】常经营【yíng】发展，一时低价反映出的恰【qià】恰是这些借助互联网【wǎng】技术进行炒作【zuò】的公司的行为【wéi】本质【zhì】：吸【xī】引眼球！
零报税报低【dī】价吸【xī】引客户【hù】，企业有收入后代账价格上涨，各种【zhǒng】费用随之而来，都是【shì】套路。长期零报税【shuì】，给企业【yè】带【dài】来风险【xiǎn】！支付的代理费【fèi】用不【bú】得不涨。
除此之外，很多低价代理记账的老板都是外来户【hù】，之【zhī】前并【bìng】没有经【jīng】营过代【dài】账行业，因此企【qǐ】业老板们在选择【zé】代理公司时一【yī】定要找正规的【de】公司【sī】才更【gèng】有保障，避免给【gěi】公司代【dài】理不不要的损【sǔn】失。
